ใช้เว็บแบบมีกึ๋น…เร็วขึ้นอีกโข! ตอนที่ 3

Gmail และ Google Calendar

เปิดทางลัดด้วยคีย์บอร์ด: เบื่อไหมครับ หากคุณต้องคอยใช้เม้าส์คลิกทุกครั้งที่มีต้องการส่งเมล์ เปิดเมล์ ค้นหา หรือตั้งเลเบลให้กับอีเมล์ ด้วยเหตุนี้ Gmail จึงได้มีการเปิดทางลัดบนคีย์บอร์ดสำหรับใช้งาน Gmail ซึ่งการใช้งานทางลัดนี้จะช่วยใหุ้คุณจัดการอีเมล์ได้อย่างรวดเร็วมีระเบียบยิ่งขึ้น หากคุณต้องการเปิดใช้งานให้ไปที่(ปกติจะปิดเอาไว้) Settingsà GeneralàKeyboard shortcut on จากนั้นทำการกดปุ่ม ? ค้างไว้สักพัก ใน Gmail เพื่อดูว่าแต่ละปุ่มคีย์บอร์ดเอาไว้ทำหน้าที่อะไรบ้าง ซึ่งสามารถกดได้ทุกหน้าใน Gmail ส่วน Google Calendar นั้นสามารถใช้คีย์ลัดได้เช่นเดียวกันกับ Gmail หลายตัวและจะมีการเปิดใช้ให้อัตโนมัติอยู่แล้ว

ใช้งาน extensions เพื่อเพิ่มความสามารถ: Gmail และ Google Calendar นั้นเป็นคู่ที่เมื่อจับกันแล้วจะสามารถทำงานได้่ดีขึ้นมาก แต่ถ้าคุณอยากใช้งาน Gmail ให้มีคุณสมบัติเจ๋งๆมากขึ้นกว่าเดิมให้ลองใช้ Gmail 2 Add-on สำหรับไฟร์ฟ็อก (find.pcworld.com/63361) เมื่อคุณติดตั้งแล้วคุณจะสามารถใช้งาน Gmail ได้หลากหลายมากยิ่งขึ้นเช่น แสดงไอค่อนประเภทไฟล์แนบ ในขณะเดียวกัน Better GCal (find.pcworld.com/63362) สำหรับไฟร์ฟ็อกเช่นกัน ซึ่งทำการออกแบบให้ทำงานเข้ากับ Google Calendar ได้ด้วย

รวม Gmail เข้ากับ Google Calendar: Gmail จะรู้ได้ว่าเมือไหร่ที่คุณมีนัดประชุมใน Google Calendar และมันจะทำการเพิ่มข้อมูลนัดหมายเข้าไปใน Google Calendar ให้โดยอัตโนมัติ แต่ถ้าหากคุณต้องการเห็นนัดหมายด้วยวิธีที่ง่ายกว่านั้น คุณสามารถทำได้ด้วยการเพิ่ม Google Calendar Gadget ให้ Gmail ผ่านทาง Gmail Labs ทำให้ Gmail ของคุณสามารถดึงเอานัดหมายในแต่ละวันมาแสดงทาง sidebar ได้

เปลี่ยน Inbox ให้เป็นระบบอัตโนมัติ: จากการที่ Gmail ไม่มีระบบ โฟลเดอร์อาจจะสร้างความหงุดหงิดให้กับผู้ใช้บางคนเนื่องจากเป็นการจัดการที่ค่อนข้างยุ่งยาก แต่หากใช้งานจนคล่องแล้วก็มีหลายคนที่ตกลงปลงใจชอบการใช้งานเลเบลในการจัดการอีเมล์ คุณสามารถตั้งเลเบลให้กับอีเมล์ได้ง่ายๆ ด้วยการคลิกที่ดรอปดาวน์เลเบลด้านซ้าย หรือกดปุ่ม L บนคีย์บอร์ดแล้วพิมพ์เลเบลที่ต้องการลงไปได้เลย และถ้าคุณทำการตั้งเลเบลให้กับอีเมล์ที่มีลักษณะคล้ายๆกันบ่อย เช่นจดหมายข่าวจากเว็บต่างๆแล้วละก็ คุณสามารถลองใช้งานอีเมล์ฟิลเตอร์เพื่อให้ Gmail จัดการกับอีเมล์ที่ตั้งไว้โดยอัตโนมัติ ไม่ว่าจะเป็นการ ติดาวให้อีเมล์ ส่งต่อ ตั้งเลเบล หรือลบอีเมล์ การตั้งอีเมล์ง่ายๆทำได้โดยการคลิกที่ Create a filter ที่ตั้งอยู่ข้างๆ Search Box แล้วระบุเงื่อนไขได้เลย

ใช้ประโยชน์จาก Gmail Labs: Gmail Lab เปรียบเสมือนสนามเด็กเล่นของผู้พัฒนาคุณสมบัติใหม่ๆให้กับ Google เช่นระบบเตือนหากลืมแนบไฟล์ (ช่วยให้คุณไม่ลืมแนบไฟล์ทุกครั้งที่ส่งอีเมล์) การใช้งาน Gmail แบบออฟไลน์ และ Tasks เป็นต้น ซึ่งทางทีมงานของ Gmail จะเพิ่มของเล่นใหม่ๆออกมาให้พวกเราได้ร่วมทดลองใช้งานอย่างสม่ำเสมอโดยใส่ใจแม้กระทั่งเรื่องเล็กๆน้อยๆ

//กรอบ

Gmail

หาอย่างรวดเร็วด้วยคีย์ลัด

“คุณสมบัติของ Gmail ที่ผมขาดไม่ได้เลยคือการค้นหาด้วยโอเปอเรเตอร์ต่างๆนั่นเอง อีกทั้งผมเป็นแฟนตัวจริงของการใช้ึคีย์ลัดอยู่แล้ว เพียงแค่ผมกดปุ่ม / กล่องข้อความสำหรับค้นหาก็จะแสดงออกมาถ้าผมอยากค้นหาผมก็ใส่ไปว่า from:Keith จากนั้นตามด้วยข้อความในอีเมล์ที่ผมต้องการค้นหา ระบบก็จะแสดงอีเมล์ดังกล่าวออกมาให้ อย่าลืมเปิดการใช้งาน คีย์ลัดก่อนจึงจะใช้งานปุ่ม / ได้ครับ”

Google

ไล่ดูผลลัพธ์การค้นหาด้วยคีย์บอร์ด: ระบบการค้นหาแบบใหม่ของ Google หรือ Google Experimental Search page (find.pcworld.com/63365) โดยสิ่งที่เพิ่มมาและน่าจะมีประโยชน์ที่สุดคือการใช้ คีย์ลัดผ่านทางคีย์บอร์ดได้เหมือนกับการใช้งาน Gmail เช่นการจด J และ K เพื่อเลื่อนไปมาระหว่างผลการค้นหาของ Google

ใช้โอเปอร์เรเตอร์ในการค้นหาของ Google ให้เป็น: ชื่อเสียงของ Google นั้นเป็นที่รู้กันดีว่าสามารถค้นหาข้อมูลได้ตรงความต้องการผู้ใช้ในการค้นหาหลายๆระดับด้วยกัน แต่ถ้าเราสามารถใช้งานโอเปอร์เรเตอร์ต่างๆของ Google ได้อย่างคล่องแคล่วแล้วจะช่วยให้คุณสามารถหาสิ่งที่ต้องการเจอได้ง่ายมากยิ่งขึ้น ลองอ่านข้อมูลเหล่านั้นได้ที่ Google Help Cheat Sheet (find.pcworld.com/63366) โดยในนั้นได้รวมเทคนิคต่างๆ เช่น define ใช้สำหรับค้นหาคำแปลของคำศัพท์ site: ให้สำหรับค้นหาข้อมูลภายในเว็บนั้นเท่านั้น และ OR คือ โอเปอร์เรเตอร์หรือที่ใช้กันทั่วไปนั่นเอง

ใช้ Google แปลงหน่วยนับ: นอกจากเราจะใช้ Google เป็นเครื่องคิดเลขง่ายๆแล้ว Google ยังมีเครื่องมือที่น่าใช้อีกอย่าง นั่นคือการใช้แปลงหน่วยวัด และหน่วยนับต่างๆ เช่น ถ้าเราอยากรู้ว่ามี 1 cup มีกี่ ounces เราก็แค่พิมพ์ว่าไป ounces in a cup ใน Google หรือลองคิดอะไรที่แหวกแนวได้ Google สามารถจัดการให้ได้

กรองผลการค้นหา: หากคุณค้นหาอะไรบ้างอย่างแล้วไม่พบผลที่ถูกใจในหน้าแรก หรือคุณต้องการค้นหาอะไรที่เฉพาะเจาะตงมากกว่าเดิม เช่น อยากหาเฉพาะเว็บที่เพิ่งเพิ่มเข้าสู่ระบบภายใน 24 ชั่วโมงให้คลิกที่ Show Options ซึ่งเป็นฟังก์ชั่นใหม่ด้านบนผลการค้นหา ซึ่งจะแบ่งหมวดหมู่ต่างๆของผลการค้นหาเอาไว้ให้คุณเรียบร้อยเช่น วีดีโอ ฟอรั่ม เวลาที่เพิ่มเข้าสู่ Google เป็นต้น

//ใต้รูป

TuneUp ทำการกวาดล้้างข้อมูลผิดและคอยหาปกอัลบั้มให้คุณ

จัดการผลลัพธ์ด้วย Square: หากคุณเป็นคนที่ชอบเก็บข้อมูลแล้วละก็ ลองใช้ Google Squared ดูครับ (find.pcworld.com/63368) เครื่องมือนี้จะทำการแปลงผลการค้นหาให้กลายเป็นตารางเอกสารช่วยให้เราสามารถมองเห็นภาพรวมของการค้นหาแบบกว้างๆได้เช่นหากเราค้นหาคำว่า DSLR Cameras เราก็จะได้ข้อมูล ต่างๆออกมาเช่น ความละเอียด ราคา เป็นต้น